Layout, Steuerung & Design-Einstellungen
Allgemeines
Der Arbeitsbereich in Hotelmedia Morgenpost gliedert sich in zwei Bereiche:
LINKS – Das Layout für Ihre tagesaktuelle Zeitung
Hier entstehen Ihre täglichen Ausgaben. Sie erstellen Artikel mit Inhalten und Bildern, platzieren den Zeitungskopf und Ihre fertigen Artikel und Bilder ganz nach Ihren Vorstellungen.
RECHTS – Die Steuerung der Software und der Inhalte
Hier wird alles gespeichert, was Sie in Hotelmedia Morgenpost erstellen.
Tipp: Brauchen Sie mehr Platz für das Layout? Mit dem Griff am linken Rand der Steuerung blenden Sie diese aus und wieder ein (Tastenkürzel Strg + \, am Mac cmd + \).
Tipp: Mehr Platz für Artikel und Bilder? Die Steuerung lässt sich breiter oder schmäler ziehen: Fassen Sie ihren linken Rand mit der Maus – überall außer am Griff selbst, der Mauszeiger wird dort zum Doppelpfeil – und ziehen Sie ihn nach links oder rechts. Je breiter die Steuerung, desto mehr Kacheln stehen nebeneinander. Mit der Tastatur wählen Sie den Rand mit der Tabulatortaste aus und ändern die Breite mit den Pfeiltasten. Ein Doppelklick auf den Rand stellt die Standardbreite wieder her. Die Steuerung wird höchstens halb so breit wie das Fenster und verdeckt auf kleineren Bildschirmen nie die erste Seite. Ihr Browser merkt sich die gewählte Breite. Auf dem iPad und anderen Touch-Bildschirmen behält die Steuerung ihre Standardbreite; der Griff blendet sie dort wie gewohnt aus und ein.
Tipp für das iPad: Im Querformat und auf anderen schmalen Bildschirmen wird die Leiste links neben dem Layout zu einer schmalen Symbolleiste, und die Seiten rücken nach links. So hat eine A4-Seite auch bei geöffneter Steuerung Platz. Auf Touch-Bildschirmen sind die Symbole der Steuerung, die Schaltfläche zum Ausloggen, der Griff zum Ein- und Ausblenden der Steuerung und die Löschen-Symbole bei Artikeln und Bildern größer, damit Sie sie sicher mit dem Finger treffen. In einem hohen Fenster wird das Layout senkrecht zentriert.
Steuerung der Software & der Inhalte
Bereich „Ausgabe“
Unter „Gespeicherte Ausgaben“ werden Ihre Publikationen in einzelnen Ausgaben-Kategorien wie z.B. Morgenpost, Wochenprogramm etc. gespeichert. Am Anfang finden Sie hier verschiedene Vorlagen und später unsere Kinderpost. Die Zahl neben jeder Kategorie zeigt, wie viele Ausgaben darin gespeichert sind.
Mit dem Plus-Symbol rechts neben „Gespeicherte Ausgaben“ legen Sie eine neue Ausgaben-Kategorie an – im Format A4, A5 oder A4 lang.
- Zahnrad-Symbol „Einstellungen“ – hier werden alle Einstellungen wie Farben, Schriften, Seitenlayout, Seitenzahl etc. für die jeweilige Ausgaben-Kategorie konfiguriert. Hier finden Sie auch das Automatische Löschen alter Ausgaben und die Einstellungen für das E-Paper. Mehr dazu im Quick Guide E-Paper.
- Kopieren-Symbol – hier können Sie eine ganze Ausgaben-Kategorie duplizieren (z.B. für eine andere Saison-Variante). Mehr dazu im Quick Guide Ausgabenkategorie kopieren.
- Löschen-Symbol – damit wird die gesamte Ausgaben-Kategorie inklusive aller gespeicherten Ausgaben und der Artikelwiederholungen gelöscht! Versehentlich gelöscht? 48 Stunden lang können Sie die Kategorie unter Einstellungen – „Speicherplatz“ wiederherstellen (siehe unten).
Mit dem Kalender „Neue Ausgabe erstellen“ im unteren Teil des Bereichs „Ausgabe“ werden Ausgaben für einen beliebigen Tag erstellt. Ein Klick auf die Überschrift „Neue Ausgabe erstellen“ klappt den Kalender zu und wieder auf – so bleibt mehr Platz für Ihre gespeicherten Ausgaben.
Bereich „Artikel“
Hier werden alle Artikel gespeichert, die Sie selbst erstellt haben (Eigene Artikel) und die Ihnen von uns zur Verfügung gestellt werden (Geteilte Inhalte). Weiters finden Sie hier Spiele, Artikel zu den Wetterprognosen und das Impressum – und je nach Ihren Anbindungen und freigeschalteten Inhalten auch Ihre Giggle Inhalte (Giggle Wochenprogramm, Giggle Aktivitäten, Giggle Services) und die Inhalte Ihres Tourismusverbandes, sofern verfügbar (Events, Ortsinformationen, Touren).
Bereich „Bilder“
Hier werden alle Bilder gespeichert, die Sie selbst hochgeladen haben (Eigene Bilder) und die Sie von uns zur Verfügung gestellt bekommen (Geteilte Bilder).
Bereich „Hilfe“ (Fragezeichen-Symbol)
Hier gelangen Sie zu unserem Support-Bereich mit vielen nützlichen Hilfsmitteln wie Video Tutorials, Quick Guides zu einzelnen Themenbereichen, Downloads und der Anleitung zum E-Paper.
Bereich „Einstellungen“ (Zahnräder-Symbol)
Unter „Benutzeroberflächen-Sprache“ können Sie zwischen Deutsch und Englisch wählen. Unter „Digital Widget“ werden die Verknüpfungen zu anderen digitalen Medien wie Ihrer Website, Gäste-Apps führender Anbieter, Hotel-TV etc. erstellt und gesteuert – dieser Punkt erscheint, wenn die Website-Anbindung für Ihren Account aktiviert ist. Unter „Speicherplatz“ sehen Sie die Nutzung Ihres verfügbaren Speichers und im Bereich „Automatische Übersetzungen“ erhalten Sie einen Überblick über die verbleibenden Zeichen, die Ihnen zur Verfügung stehen, und Sie können hier entsprechende Zusatzpakete erwerben.
Gelöschte Ausgaben-Kategorie wiederherstellen: Haben Sie eine Ausgaben-Kategorie versehentlich gelöscht, klicken Sie unter „Speicherplatz“ auf „Gelöschte Elemente wiederherstellen“. Damit holen Sie alle Ausgaben-Kategorien zurück, die Sie in den letzten 48 Stunden gelöscht haben – samt ihren gespeicherten Ausgaben und Artikelwiederholungen. Die Kategorien erscheinen sofort wieder unter „Gespeicherte Ausgaben“, die gerade geöffnete Ausgabe bleibt offen. Haben Sie an Ihrer Ausgabe noch ungespeicherte Änderungen, speichern Sie diese zuerst – sonst wird nichts wiederhergestellt.
Mit dem Symbol „Ausloggen“ am Ende der Leiste melden Sie sich von Hotelmedia Morgenpost ab.
Das Layout Ihrer Zeitung
Das Layout gliedert sich standardmäßig in
- vier Seiten A4 mit vier Spalten und 24 Zeilen,
- vier Seiten A5 mit drei Spalten und 18 Zeilen oder
- vier Seiten A4 lang mit zwei Spalten und 24 Zeilen – vier schmale Hochformat-Seiten, die gemeinsam auf ein A4-Blatt gedruckt und gefaltet werden.
Das Layout kann zwischen 1 und 8 Seiten abgeändert werden! Die Seitenzahl legen Sie in den Einstellungen der Ausgaben-Kategorie (Zahnrad-Symbol) mit dem Regler „Seitenzahl“ fest.
Seiten-Navigation: Über der rechten oberen Ecke der Seite zeigt die Leiste „Seite 1 2 3 4“ alle Seiten Ihrer Ausgabe. Ein Klick auf eine Zahl bringt Sie direkt zu dieser Seite. Sind Sie auf der letzten Seite, fügen Sie dort mit „+“ eine Seite hinzu oder entfernen mit „−“ die letzte Seite. Ist wenig Platz, wird die Leiste zu einem einzigen Knopf mit der aktuellen Seite zusammengeklappt – ein Klick darauf öffnet die Liste aller Seiten.
Die einzelnen Felder des Layouts (Zellen) können individuell miteinander verbunden werden und bestimmen die Größe Ihrer Artikel.
Sobald Sie Änderungen an Ihrer Ausgabe vornehmen, erscheint links oben die Schaltfläche „Ausgabe speichern“. Nach dem Speichern stehen Ihnen dort die PDF-Optionen für Ihre Zeitung zur Verfügung.
bei A4-Vorlage
- A3 – vier Seiten A4 werden für den zweiseitigen Druck A3 angeordnet und das PDF kann auf A4 Hochformat gefaltet werden (bei zwei oder vier Seiten)
- A4 – Es werden einzelne A4-Seiten als PDF ausgegeben.
bei A5-Vorlage
- A4 – vier Seiten A5 werden für den zweiseitigen Druck A4 angeordnet und das PDF kann auf A5 Hochformat gefaltet werden (bei zwei oder vier Seiten)
- A5 – Es werden Einzelseiten A5 zur individuellen Verwendung erstellt.
bei A4 lang-Vorlage
- A4 (Druck) – die vier Seiten werden für den zweiseitigen Druck auf einem A4-Blatt angeordnet, das gefaltet wird (bei vier Seiten)
- DIN lang – Es werden Einzelseiten im Format DIN lang erstellt.
Seitenzoom: Mit der Schaltfläche „Zoom“ (Lupen-Symbol) in der Leiste links oben legen Sie fest, wie groß die Seiten im Layout angezeigt werden – 50 %, 75 %, 100 % (Standard), 125 %, 150 % oder „An Breite anpassen“. Der Zoom betrifft nur die Anzeige: Ihr Browser merkt sich die gewählte Stufe, aber weder die gespeicherte Ausgabe noch das PDF ändern sich dadurch – das PDF sieht bei jeder Zoomstufe genau gleich aus. Sie können auf jeder Zoomstufe ganz normal weiterarbeiten; Menüs, Formatierungsleiste und Hinweise am Artikel bleiben dabei in normaler Größe.
Ablage „Gespeicherte Ausgaben“ und „Neue Ausgabe erstellen“
Im rechten Fenster finden Sie die Steuerung der Software mit den Bereichen Ausgabe, Artikel und Bilder sowie den Symbolen für Hilfe (Fragezeichen) und Einstellungen (Zahnräder). Im unteren Teil des Bereichs „Ausgabe“ finden Sie den Kalender „Neue Ausgabe erstellen“.
Gespeicherte Ausgaben
Standard – hier werden Ihre Ausgaben gespeichert und stehen zur weiteren Bearbeitung bereit.
Tipp: Durch Anklicken des Zahnrad-Symbols kommen Sie in die Einstellungen und können z.B. den Namen der Kategorie anpassen.
Vorlagen – beim ersten Login sehen Sie hier auch diverse Vorlagen, um gleich einen Eindruck davon zu bekommen, was alles möglich ist.
Kinderpost – hier stellen wir Ihnen täglich eine fix und fertige Kinderpost zur Verfügung.
Gespeicherte Ausgaben werden als Vorschaubild der Titelseite mit dem jeweiligen Datum der Ausgabe dargestellt. Hat man an einem Tag mehrere Ausgaben erstellt, erscheint nach dem Datum eine fortlaufende Nummer.
Gespeicherte Ausgabe laden
Klicken Sie auf das Vorschaubild der gespeicherten Ausgabe und wählen Sie „Ausgabe laden“ – die gespeicherte Ausgabe wird geladen und kann weiter bearbeitet werden.
Mit „Ausgabe kopieren“ können Sie ein Duplikat Ihrer gespeicherten Ausgabe erstellen und individuell abändern (z.B. für eine spezielle Gäste-Gruppe).
Tipp: Wenn Sie auf das Vorschaubild klicken, erscheint auch „Neue Übersetzung erstellen“ – hier werden fremdsprachige Ausgaben Ihrer Morgenpost erstellt.
Mehr dazu im Quick Guide Ausgabe übersetzen
Ausgaben löschen
Mit dem Minus-Symbol im Vorschaubild können Sie eine gespeicherte Ausgabe löschen.
Ausgaben archivieren und automatisch löschen
Es empfiehlt sich, die fertigen PDFs Ihrer Ausgaben lokal auf Ihrem Rechner zu speichern, wenn Sie später auf diese Ausgaben zurückgreifen möchten!
Alte Ausgaben müssen Sie nicht von Hand löschen: Aktivieren Sie in den Einstellungen der Ausgaben-Kategorie (Zahnrad-Symbol) unter „Automatisches Löschen“ das Feld „aktivieren“ und legen Sie unter „Löschen nach Anzahl Tage(n)“ fest, nach wie vielen Tagen (1 bis 500, gerechnet ab dem Ausgabedatum) eine Ausgabe gelöscht wird. Das automatische Löschen erfolgt jede Nacht und betrifft die gespeicherten Ausgaben dieser Kategorie samt ihren Übersetzungen – Ihre Artikel bleiben erhalten.
Neue Ausgaben-Kategorie erstellen
Klicken Sie auf das „+“-Symbol neben „Gespeicherte Ausgaben“, geben Sie einen Kategorienamen ein und wählen Sie das Format A4, A5 oder A4 lang. -> Mehr dazu im „Quick Guide – Mehrere Layouts verwenden – z.B. Wochenprogramm“
Neue Ausgabe erstellen
Klicken Sie im Kalender „Neue Ausgabe erstellen“ auf das gewünschte Datum, um eine Ausgabe für diesen Tag zu erstellen. Es wird ein NEUES Layout mit dem jeweiligen Tagesdatum geladen.
Um eine gespeicherte Ausgabe zu laden, klicken Sie auf das jeweilige Vorschaubild in „Gespeicherte Ausgaben“ und wählen Sie „Ausgabe laden“.
Ablage „Artikel“
Eigene Artikel
In diesem Ordner werden alle von Ihnen erstellten Artikel automatisch gespeichert.
Der Ordner ist in Unterkategorien aufgeteilt, die Sie durch Klicken auf das „+“-Symbol neben „Eigene Artikel“ selbst erstellen können. Die Zahl neben jeder Kategorie zeigt, wie viele Artikel sie enthält.
Mit der Volltextsuche ganz oben in „Eigene Artikel“ finden Sie einen bestimmten Artikel schnell wieder.
Zeitungskopf einfügen
Hier erstellen Sie einen neuen Zeitungskopf für die Titelseite und Ihre Zeitungsköpfe werden zur weiteren Verwendung gespeichert.
Tipp: Es steht Ihnen auch eine Auswahl vorgefertigter Titelbilder zur Verfügung.
Standard
Hier werden alle Artikel gespeichert, die Sie nicht anderweitig kategorisieren.
Die Artikel werden als Kacheln mit Vorschaubild, Überschrift und Größe dargestellt. Die Größe gibt die Anzahl der benötigten Zellen im Layout an, z.B. „1 x 3“.
Durch Klicken auf die Kachel öffnet sich ein Vorschaufenster, in dem Sie den Inhalt des Artikels sehen können sowie das Erstellungsdatum und die Größe des Artikels.
Um einen Artikel im Layout zu verwenden, klicken Sie den Artikel an und ziehen Sie ihn mit gedrückter Maustaste an die gewünschte Stelle im Layout. Auf dem iPad berühren Sie den Artikel einen kurzen Moment, bis er sich lösen lässt, und ziehen ihn dann mit dem Finger an die gewünschte Stelle. Wischen Sie dagegen schnell über die Liste, scrollt die Liste wie gewohnt.
Sobald Sie den Artikel ins Layout-Feld ziehen, wird er als graues Feld in der Originalgröße des Artikels dargestellt, was Ihnen das Platzieren des Artikels erleichtert.
Nun können Sie den Artikel im Layout durch Klicken auf „Bearbeiten“ weiter bearbeiten.
Artikel löschen
Mit dem Minus-Symbol in der Artikel-Kachel kann der Artikel aus der Datenbank gelöscht werden. ACHTUNG: Das Löschen eines Artikels ist unwiderruflich!
TIPP: Ist ein Artikel in einer gespeicherten Ausgabe in Verwendung, kann der Artikel nicht gelöscht werden und anstelle des Minus-Symbols wird ein Kreis-Symbol angezeigt!
Wie Sie Artikel erstellen, erfahren Sie im Quick Guide „Eigene Artikel erstellen“
Geteilte Inhalte
In diesem Ordner finden Sie alle Artikel, die wir Ihnen zur Verfügung stellen.
Wir stellen Ihnen regelmäßig verschiedene vorgefertigte Inhalte gratis zur Verfügung, wie z.B. Bauernregeln, Tagessprüche, Geburtstage, Gesundheitstipps etc. – das meiste davon sogar in mehreren Sprachen!
Klicken Sie einfach auf einen der Ordner, um den Inhalt zu sehen und per Drag & Drop zu verwenden.
Giggle Wochenprogramm, Giggle Aktivitäten und Giggle Services
Nutzt Ihr Hotel Giggle und ist Ihr Account mit Giggle verbunden, finden Sie hier Ihre Giggle Erlebnisse als fertige Artikel. Wie das funktioniert, erfahren Sie im Quick Guide Giggle Express Inhalte in Hotelmedia.
Events, Ortsinformationen und Touren
Diese Ordner enthalten Informationen Ihres lokalen Tourismusverbandes und werden nur angezeigt, wenn Ihr TVB an unsere Software angeschlossen ist! Je nach Anbindung Ihres TVB sehen Sie einen oder mehrere dieser Ordner.
Events
Alle Meldungen zu lokalen Veranstaltungen, chronologisch sortiert, jeweils in drei Größen: ein-, zwei- oder dreispaltig, mit oder ohne Bild.
Die Artikel können wie eigene Artikel in das Layout gezogen werden und dort durch „Bearbeiten“ weiterbearbeitet werden. Bearbeitete Artikel werden in „Eigene Artikel“ gespeichert und angezeigt.
Ortsinformationen
Hier werden lokale Ortsinformationen (z.B. zur Infrastruktur) angezeigt. Die Bearbeitung erfolgt gleich wie bei „Events“.
Touren
Hier finden Sie Touren aus Ihrer Region, z.B. Wanderwege, Rad- oder Skitouren. Die Bearbeitung erfolgt gleich wie bei „Events“.
Spiele
In diesem Bereich stehen Ihnen Sudokus in verschiedenen Schwierigkeitsgraden zur Verfügung: das klassische Sudoku (9×9) sowie das Kinder-Sudoku in zwei Größen (4×4 und 6×6), jeweils in Leicht, Mittel und Schwer. Einfach das gewünschte Sudoku ins Layout ziehen.
Beim Kinder-Sudoku wird die Lösung klein und auf dem Kopf stehend direkt mit in der Kachel gedruckt – zum Nachsehen die Seite einfach umdrehen. Das klassische Sudoku enthält wie bisher keine gedruckte Lösung.
TIPP: Möchten Sie jeden Tag ein Sudoku an gleicher Stelle, können Sie dem Sudoku eine tägliche Artikelwiederholung geben. Es wird dann automatisch jeden Tag ein neues Sudoku im Layout eingefügt.
Wetter
Es stehen vier verschiedene Wetter-Artikel zur Verfügung, jeweils in drei Größen – 1-spaltig, 2-spaltig und 3-spaltig:
Das aktuelle Wetter – Vorhersage für Ihren Ort
Das aktuelle Bergwetter – Vorhersage inklusive 0°-Grenze
5-Tages-Vorschau ab morgen – beginnt mit dem nächsten Tag basierend auf dem Ausgabendatum
5-Tages-Vorschau ab heute – beginnt mit dem gleichen Tag basierend auf dem Ausgabendatum
Die 1- und 2-spaltigen Artikel passen auf jedes Seitenformat, auch auf die schmale Seite „A4 lang“. Der 3-spaltige Artikel braucht eine Seite mit mindestens drei Spalten wie A4 oder A5 und lässt sich auf einer schmalen Seite wie „A4 lang“ nicht platzieren.
Die 5-Tages-Vorschau zeigt bei 1 Spalte die fünf Tage platzsparend untereinander, ohne Niederschlagswahrscheinlichkeit. Bei 2 und 3 Spalten stehen die Tage nebeneinander; die 2-spaltige Vorschau zeigt zusätzlich die Niederschlagswahrscheinlichkeit.
Klicken Sie auf eine Wetter-Kachel in der Seitenleiste, um vorab eine Live-Vorschau mit dem aktuellen Wetter Ihres Ortes zu sehen – bevor Sie den Artikel ins Layout ziehen.
Der Text der Wetter-Artikel folgt, wie bei den anderen Artikeln, der in Ihrer Ausgabe eingestellten Schriftgröße (bis zu einer bestimmten Größe, damit er auch in den schmalen Spalten gut lesbar bleibt).
Den gewünschten Wetterartikel einfach ins Layout ziehen und am besten mit täglicher Wiederholung versehen. Somit wird das Wetter täglich automatisch an der richtigen Stelle im Layout angezeigt.
Wir erhalten alle 4 Stunden die aktuellen Wetterdaten von unserem Wetteranbieter Q-Met. Die Daten werden automatisch im Layout aktualisiert.
Impressum
Den Impressum-Artikel ziehen Sie aus „Artikel – Impressum“ an eine passende Stelle im Layout; er kann auch mit einer Artikelwiederholung versehen werden. Verwenden Sie News-Artikel, ist das Impressum in der Ausgabe verpflichtend.
Ablage „Bilder“
Eigene Bilder
Alle Bilder, die über einen Artikel oder direkt im Bereich „Bilder“ hochgeladen werden, werden automatisch im Ordner „Standard“ bzw. im gerade gewählten Ordner gespeichert.
Sie können beliebig viele eigene Bildkategorien anlegen, indem Sie rechts neben „Eigene Bilder“ auf das Plus-Symbol klicken. Die Zahl neben jeder Kategorie zeigt, wie viele Bilder sie enthält.
Über das Zahnrad-Symbol können Sie den Ordner „Standard“ sowie Ihre eigenen Ordner umbenennen und an Ihre Bedürfnisse anpassen.
In den Ordnern mit dem Sharing-Symbol stellen wir Ihnen Bilder in verschiedenen Kategorien zur Verfügung. Diese werden laufend ergänzt.
Klicken Sie einfach auf einen Ordner, um dessen Inhalt zu verwenden. Mit der Volltextsuche finden Sie ein bestimmtes Bild schnell wieder.
Bilder hochladen
Über das Upload-Feld ganz unten im Bereich „Bilder“ („Bild(er) hochladen in: …“) können Sie auch mehrere Bilder gleichzeitig von Ihrem Rechner hochladen, um diese dann in Ihren Artikeln zu verwenden. Mögliche Bildformate: JPG, PNG, GIF, WEBP – bis 10 MB pro Bild.
TIPP: Bilder, die Sie hochladen, werden immer in dem Ordner gespeichert, der gerade aktiv ist – er wird neben „Bild(er) hochladen in“ angezeigt.
Geteilte Bilder
In diesem Ordner finden Sie alle Bilder, die wir Ihnen zur Verfügung stellen.
Wir stellen Ihnen regelmäßig verschiedene vorgefertigte Bilder gratis zur Verfügung, wie z.B. Fehlerbilder, Mandalas, Ausmalbilder etc.
Klicken Sie einfach auf einen der Ordner, um den Inhalt zu sehen und per Drag & Drop zu verwenden.
Bilder verwenden
Bilder benötigen immer den „Rahmen“ eines Artikels, um im Layout verwendet zu werden.
Definieren Sie zuerst im Layout die gewünschte Größe, indem Sie die Rasterfelder verbinden, und ziehen Sie anschließend das Bild ins Feld. Auf dem iPad gehen Sie dabei wie bei Artikeln vor: kurz berühren und halten, dann ziehen. Der entstandene Artikel wird automatisch erstellt und in „Eigene Artikel“ gespeichert.
Durch „Bearbeiten“ des Artikels können Sie nun Überschrift und/oder Text ergänzen und das Bild weiter bearbeiten, genau so wie Sie es aus dem Artikeleditor kennen.
